【企业治理】最新版CoP问卷于明年3月生效，这些更新你必须关注！
前言
联合国全球契约组织(United Nations Global Compact, UNGC)为了实现全球可持续发展，将17项可持续发展目标(Sustainable Development Goals, SDGs) 转化为UNGC十项原则，并要求参与的公司每年通报一份进展情况通报(Communication on Progress , CoP)，展示其企业的可持续性。
在今年，UNGC修改了CoP回应流程，推出了新的报告与信息披露模式，同时更新了部分要求，并宣布于2023年生效。不同于过去的叙述填报或选择性表格填报，新的 "进展交流 "改为标准化在线问卷形式，包含了更广泛的问题以确保将全球契约的十项原则嵌入企业业务中，从更加多维且透明的角度披露企业在可持续发展方向的进展。
十项原则
原则一：企业应该尊重和维护国际公认的各项人权
原则二：企业决不参与任何漠视与践踏人权的行为
原则三：企业应该维护结社自由，承认劳资集体谈判的权利
原则四：企业应该消除各种形式的强迫性劳动
原则五：企业应该支持消灭童工制
原则六：企业应该杜绝任何在用工与职业方面的歧视行为
原则七：企业应对环境挑战未雨绸缪
原则八：企业应该主动增加对环保所承担的责任
原则九：企业应该鼓励开发和推广环境友好型技术
原则十：企业应反对各种形式的贪污，包括敲诈勒索和行贿受贿
什么是CoP
第一份CoP始于18年前，联合国全球契约组织自2004年起，要求参与公司每年必须发布一份进展情况通报，联合国全球契约的参与企业在该报告中公开披露他们如何坚持和实施十项原则。为便于企业与利益相关者直接沟通，每一次披露皆会在UNGC官网上公开。
为什么企业需要CoP
联合国全球契约组织是一项自愿性倡议，但作为加入联合国全球契约组织的企业，则被要求每年必须发布一份CoP，以披露其可持续发展方面的进展，以及为支持社会优先事项所作出的努力。如果企业期待获得与联合国全球契约参与者交流的机会，与一系列利益相关者的伙伴关系，以及最佳实践指南、工具、培训等资源，企业可以考虑加入联合国全球契约组织，并做好填写CoP问卷的准备，以共同促进更强的公共责任担当和参与企业的可持续发展绩效的透明度。
UNGC声明：
“联合国全球契约组织是一项自愿性倡议，旨在通过企业界的积极参与，与民间组织和劳工组织代表合作，推动有关人权、劳工标准、环境和反腐败的普遍适用性原则。我们的倡议的发起不是为了监测或衡量参与者的表现，也并不具备所需的权限或资源，尽管如此，为了确保联合国全球契约组织的诚信度始终得到保障，联合国秘书长批准采取了一套诚信手段。”
*诚信手段中包括进展情况通报。
2023年CoP更新情况
CoP提交内容更新：
提交首席执行官CEO声明（电子签名），阐述企业持续支持联合国全球契约组织在线CoP问卷
CoP提交时限更新：
从2023年起，每年的3月1日到6月30日为通用的提交期“非沟通期”将从12个月减少到6个月，即：如果一家公司未能在6月30日之前提交其CoP问卷，它将进入6个月（7月1日至12月30日），在此期间在UNGC网站上公开标记为“非沟通”状态。如果在此期间，该组织仍未提交其CoP问卷，则从次年1月1日起，该组织将被除名，不再作为UNGC参与者
解读CoP问卷更新内容
不同于过去的叙述填报或选择性表格填报，新的 "进展交流 "改为标准化在线问卷形式。
01 新版CoP问卷
主要分为5个部分：治理、人权、劳工、环境、反腐败“治理”部分横向概述公司的可持续发展治理结构，其余四个部分，则是调查公司在联合国全球契约十大原则方面的表现。在每个部分中，公司将回答一些问题，这些问题涉及证明公司对进步的承诺的过程和政策，为防止负面的社会和环境影响所做的努力，绩效指标，以及解决不满和反思经验教训的补救和报告机制。所有企业统一回答并提交同一套CoP问卷，但值得注意的是，人权部分为企业提供了选择其披露的重要议题的机会，而环境部分包括特定行业问题，并非所有企业都需要回答所有问题。
02 问题形式
包含：单选题、多选题、矩阵题、定量题、叙述性问题企业有权对其答案提供额外的解释。此外，一些问题将允许附加其他补充文件（比如可持续发展报告、行为准则等）。官方也给出了指引，更加详细的解释了每道题参考的材料、原理及要求。
更新目的
UNGC的回应：更新后的CoP问卷旨在帮助企业以标准化的方式衡量进展情况，促进举报人的学习、声誉、透明度、认可和可比性。新的问卷编制系统可以带来更好的数据，促进可持续发展，同时加强联合国全球契约参与企业对十项原则和可持续发展目标(SDG)的责任。在每个问题中纳入最佳做法的例子，并提供进一步的指导和参考资料，以促进持续学习。此外，还可以改善利益攸关方获得有关十项原则和可持续发展目标的相关和可比较的企业数据的机会。
企业填报更新问卷的优势
UNGC认为参与企业通过展示对十项原则和可持续发展目标的承诺，可以帮助建立信誉和品牌价值。以统一的方式向利益相关者展示可持续发展目标的进展，有助于与同行进行比较。参与者还可以通过识别差距、获取指导和设定可持续发展目标，接受洞察力，学习并不断提高绩效。
填报结果的使用与公开
UNGC表明参与企业提交的CoP数据将被公开，目的之一是为了能够让企业与同行比较其在十大原则和可持续发展目标方面的进展。联合国全球契约组织将在内部监测和评估框架中使用CoP数据。政府、民间社会、和政府等利益相关者都能够合法的使用公开数据。参与企业提交的CoP问卷填报目前将不会获得不同的级别，即联合国全球契约不会制定评分或排名系统，但是等未来联合国全球契约对提交的数据结果更加了解，未来可能会通过区分等级来展示参与公司的进展，以及可能会使用CoP的数据来为自己的认可的方案提供标准。
结语
CoP问卷将于每年修订一次，但为了实现数据可比性，大部分问题在短时间内不会有改变，一些问题可能会被编辑。此外，预计将在未来几年就与《联合国全球契约》及其战略（如性别或气候变化）相关的主题提出新的（强制性和/或可选）问题。而提交CoP截止日期为2022年的组织仍需根据旧的基于报告的方法生成和提交CoP报告。
宋菁
中国节能皓信副总经理
香港绿色金融协会ESG披露及整合工作组联席主席
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中国节能皓信: 市场部
电话：+852 3107 2398/+86 0755 2337 3860
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参考文献：
1. UNGC CoP FAQ, from UNGC_CoP_FAQ_2022.pdf (ungc-communications-assets.s3.amazonaws.com)
2. UNGC CoP Guidebook, from
https://info.unglobalcompact.org/l/591891/2022-01-13/49q7nw/591891/1642091777YUCS9o1k/UNGC_CoP_GuideBook.pdf
3. Communication on Progess, from
https://www.unglobalcompact.org/participation/report/cop
4. UNGC, Who We Are, from
https://www.unglobalcompact.org/what-is-gc/mission
5. 关于我们 联合国全球契约组织，from
https://cn.unglobalcompact.org/aboutUs.html@tenitem
6. 可持续发展目标宣传材料, from
https://www.un.org/sustainabledevelopment/zh/news/communications-material/
7. 诚信手段, from
https://cn.unglobalcompact.org/good_faith.html
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