【未雨绸缪,迎接新规】中国节能皓信成功举办“联交所ESG新规”研讨会



前言


2020年1月3日,中国节能皓信环境顾问集团有限公司(下称“中国节能皓信”或“我们”)组织召开以“联交所最新ESG指引深度解读与应对指导”为主题的线上及线下研讨会,为企业详细解读香港联合交易所有限公司(下称“联交所”)于2019年12月18日发布的修订版《环境、社会及管治报告指引》(下称“《指引》”)及相关《上市规则》对上市公司带来的影响。我们在研讨会上对新《指引》作出详尽的解析并为参会者提供了相关的应对方案建议,以确保各上市公司的参会代表对修订内容带来的影响有充分的理解。在会议期间,我们还与近150名参会者进行了线上及线下的互动讨论,及时解答参会者对新《指引》的有关疑问,受到参会者的热烈欢迎及积极肯定。本文将总结参会者对新规的重要关切事项,并提供进一步的解析说明。



新《指引》修订内容概要针对董事会参与、报告原则及报告范围加设强制披露要求




关于联交所新《指引》的详细修订内容及相关的应对方案建议,请查阅我们于2019年12月19日发布的文章——【重磅:香港联交所发布ESG修订指引】强制性ESG信披你准备好了吗?我们在此次研讨会上收集并整理了各上市公司的参会代表针对新《指引》的疑问,相关问题及我们的解答或应对方案建议如下:


Q1 上市公司采用新《指引》的具体行动时间表?


中国节能皓信解答:

依据联交所新《指引》的要求——有关修订将适用于上市公司2020年7月1日或之后开始的财政年度的ESG报告,即财政年度自7月1日或之后开始的上市公司,最快将需要于2021年开始,按照新《指引》刊发2020年度的ESG报告。例如,财政年度为每年1月至12月的企业,应在2022年5月或之前(即2021年度结束后5个月内)披露其2021年度的ESG报告。此次修订于披露有关董事会参与、报告原则的应用、及气候变化部分有较大程度的变化,与国际上ESG信息披露的主流实践接轨更为密切,企业宜尽早作好准备,及时制定应对方案。


Q2 联交所是否在未来会推出关于新《指引》的培训、活动、报告工具资源?


中国节能皓信解答:

为更好地指导上市公司准备未来的ESG报告,联交所计划于2020年2月举办ESG信息披露新规与绿色融资为主题的论坛活动,中国节能皓信作为香港绿色金融协会ESG工作组联系主席单位,将作为本次论坛活动的支持单位,论坛面向各上市公司代表和投资机构,旨在分享ESG信息披露、绿色金融及可持续发展议题的最新动向,欲了解活动详情,请关注中节能皓信公众号,我们将在1月中下旬发出活动邀请。目前,联交所关于新《指引》的报告参考资料已列示于香港交易所官方网站。


Q3 按照新《指引》的要求,企业董事会应如何与ESG委员会进行互动以充分参与ESG事宜管理?


中国节能皓信解答:

虽然目前大部分上市公司的董事会均会在ESG报告发布前进行审阅,但部分上市公司其实尚未真正将ESG事宜融入治理层面。对于企业来说,在未来一年建立在董事会层面的ESG管治架构至关重要。企业应确保由董事会在ESG事宜上发挥领导作用,建议鼓励董事会参与鉴别与企业自身相关的ESG风险及机遇。董事会参与ESG事宜有助于增进董事会对有关事宜的理解及问责。关于企业董事会应如何更好地参与ESG事宜内容,请查阅我们于此前发布的文章——【前沿解读】香港联交所ESG新规之管治信息披露。


Q4 针对新《指引》部分KPI的“目标”设定,企业应如何应对?


中国节能皓信解答:

新《指引》的“目标”设定涵盖排放物、减废、能耗及用水4个方面。除通过提升员工的意识和培训,增强排放量数据披露的准确度和企业披露信心外,我们建议企业可通过对上述四个方面进行系统性摸底核算,确保基线数据的可靠性,为更好地制定有关目标奠定基础。企业无须急于设定量化的目标,目前联交所容许设定方向性或比例性的目标,以协助企业逐步检视并修订自身策略及系统制度,最终提升风险管理、改善绩效。


在方向性及比例目标的设定上,企业可以依照或参考:业务发展方向及规划、所在地区的公共政策中的政府承诺、行业基准值等等进行分析和计算。更多针对特定行业及特定议题的目标制定指导,请通过公众号留言功能联系我们的顾问团队。


Q5 针对新《指引》有关企业应对“气候变化”的信息披露,企业应如何应对?


中国节能皓信解答:

气候变化对全球经济构成重大风险而且会影响到不同的行业,并可对企业长期持续发展造成重大影响;企业应当根据情况,评估自身生产运营是否将在中期到长期受到气候变化的重大影响,再决定是否进一步披露气候变化引致的风险或进行不披露解释。气候变化风险可分为转型风险及实体风险,前者包括因政策、法律/法规及市场行为的变动,所导致的经营、合规及其他成本增加,后者则包括旱灾、水灾、强台风、异常持续酷热等可能严重影响上市公司业务及经营的自然灾害。关于企业应如何更好地披露应对“气候变化”的信息内容,请查阅我们于此前发布的文章——【前沿解读】香港联交所ESG新规之气候变化信息披露。


Q6 针对新《指引》有关企业应对“供应链管理”的信息披露,企业应如何应对?


中国节能皓信解答:

供应链管理在企业的日常运营中扮演着不可或缺的重要角色,为更好地披露企业对供应链的管理情况,我们建议企业在报告编制过程参考国际主流标准(如《GRI标准》)。《GRI标准》中的GRI303和403在其最新的更新版本中更是完善并突出了供应链管理最需关切的内容。我们建议企业宜采用供应商尽职调查和风险评估机制,并制定相关责任采购制度,通过促进负责任采购,规避潜在的法律及声誉风险。此外,有条件的企业也可通过行业协会、联盟平台,实现信息共享,鼓励供应商提升其ESG信息透明度。关于企业应如何更好地披露供应链管理的信息内容,请查阅我们于此前发布的文章——【前沿解读】香港联交所ESG新规之供应链信息披露 。


Q7 企业应如何确定报告的编制范围及重要性议题的边界?


中国节能皓信解答:

我们建议企业在进行ESG报告编制时,从报告原则(如:重要性、一致性)入手,优先确定重要的ESG影响及影响发生的地方,而不是从KPI清单入手,逐一进行汇报。企业可以通过“重要性评估”,厘清与自身业务、前景、资产价值及声誉最为相关的ESG内容,集中披露对自身业务、投资人及其他利益相关方有重大影响的ESG议题。企业应用重要性原则确定报告中应纳入的业务类型及实体后,对于已经确定的重要ESG议题,其报告边界也需要根据重要ESG影响发生的地方来厘定。针对报告范围的披露,是对重要性和一致性报告原则应用结果的直接产出,故同样为强制性披露。


Q8 针对新《指引》中刊发ESG报告时限的缩短,企业应如何应对?


中国节能皓信解答:

新《指引》鼓励上市公司同时刊发年报和ESG报告,并要求上市公司应尽可能在接近财务年度结束的时间,而不迟于该财务年度结束后的五个月内,刊发ESG报告。面对日趋缩短的ESG报告时限,我们建议企业建立ESG委员会/工作小组,将ESG工作事宜贯穿日常运营并定期召开会议,检视相关工作的落实情况。与此同时,企业应尽早建立或完善资料数据收集系统,如:采用数字化平台更好地管理分/子公司及各项目的ESG数据。关于企业应如何优化ESG数据信息管理并准时发布ESG报告的内容,请查阅我们于此前发布的文章——【EnvAI上线一周年分享会邀请函】ESG信息智能化管理平台。


接下来我们会持续就这些重要关切事项提供专题辅导,协助上市公司在当下及未来的报告周期内逐步向新规过渡。请持续关注我们,第一时间获取相关资讯。


中国节能皓信作为一家可持续发展专业咨询服务机构,一直致力根据企业的可持续发展需求为企业提供多元化的服务,协助企业进行一系列企业可持续发展咨询服务,包括ESG目标编制及实施方案、ESG报告编制、企业可持续发展路线图规划等,并提供可持续发展报告合规鉴证服务。由我们独力研发的ESG智能化数据分析平台——EnvAI至今亦已运行超过一年,为上百家大型企业建立完备的ESG数据管理体系,并提高企业ESG绩效表现。我们多元化而专业的服务定必能为企业提供最合适而贴身的专业意见,以应对新规带来的挑战。


日期2020-02-27